СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
Намерения и ответственность



Какую бы структуру не имела ваша организация, совет директоров является наивысшим уровнем выражения намерений и проявления ответственности со стороны акционеров.

Как и в случае с «Клиентом», понятие «Правления/Совета директоров» имеет очень широкое значение. В зависимости от организационной структуры это может означать: владельцев бизнеса - для частного бизнеса; избранный акционерами совет директоров - для публичной корпорации; или избранное членами правление - для ассоциации или некоммерческой организации. Независимо от организационной структуры, Совет директоров/Правление несет основную ответственность за финансовое состояние и непрерывную деятельность организации и соблюдение ею нормативных требований.
В отличие от многих других областей, гибкий совет директоров (правление) незначительно отличается от совета директоров (правления) традиционных организаций. Как и раньше, совет директоров так же несет ответственность за соблюдение требований законодательства и финансовое состояние организации, но на этот раз через призму гибкой и адаптируемой организации. Корпоративное управление и соблюдение законодательных норм – теперь это не только годовые планы и квартальные отчеты. Теперь это скорее долгосрочные цели с непрерывным и адаптивным планированием и отчетностью. Такой подход очень важен с точки зрения последствий для ключевых показателей эффективности бизнеса. Организация отходит от краткосрочной концентрации внимания на квартальных отчетах о прибылях и убытках и переводит взгляд в сторону долгосрочного укрепление доверия клиентов и оценку результатов бизнеса в соответствии с успехами клиентов.

Самая большая сложность, связанная с советом директоров (правлением), это их место в структуре организации и состав - они дальше всех стоят от клиента. Таким образом, совет директоров (правление) должен приложить дополнительные усилия, чтобы соединить разные уровни организации и понять, какие потребности есть у клиентов, и какие проблемы есть у сотрудников. При этом важно, чтобы члены совета директоров (правления) понимали и проявляли гибкое мышление, то есть ставили на первое место адаптивность рынка, защиту интересов клиентов и готовность экспериментировать. Даже комитет по отбору членов совета директоров (правления) при назначении и утверждении кандидатов должен руководствоваться гибким подходом в мышлении, так как новый руководитель может либо усилить, либо поставить под угрозу саму культуру гибкой организации.

Чтобы понять клиента, совет директоров (правление) также должен понимать то общество и сообщество, в котором данный клиент существует. Отчет «ROI корпоративной ответственности»6 показывает, что в организациях, инвестирующих в инициативы по усилению корпоративной ответственности, рыночная стоимость увеличивается на 4-6%, волатильность курса акций снижается на 2–10%, текучесть кадров снижается почти на 50%, и выручка увеличивается почти на 20%.

Наконец, важно, чтобы Совет директоров активно поддерживал любые организационные преобразования. Последний Отчет о бизнес-гибкости (Business Agility Report) показал улучшение на 25% между преобразованиями, проводимыми непосредственно советом директоров (правлением), и преобразованиями, которые возглавлял менеджер.
От теории к практике
Ваша цель - поддерживать гибкую культуру, чтобы уметь адаптироваться в условиях неопределенного рынка. И продвижение гибкой культуры следует начинать с совета директоров (правления).
Понимать, что значит
«гибкое корпоративное управление»
Являясь высшим уровнем корпоративного управления, совет директоров (правление) должен установить стандарт для адаптивного управления. Это означает, что организация должна нести ответственность за результаты деятельности, а не за выручку. Это означает – необходимость создавать среду для проведения экспериментов и исследований рынка и вынесения соответствующих уроков. Это означает - поддерживать генерального директора, когда он принимает решение в интересах клиента, но с краткосрочным влиянием на для акционеров.

На практике, организационные показатели (KPI или OKR) должны измерять результаты удовлетворения клиентов (которые прослеживаются до уровня финансовых результатов), а не нацеливаться исключительно на финансовые результаты. Примерами таких показателей могут быть: согласованность с результатами клиентов (как наша организация положительно повлияла на корпоративную систему показателей наших клиентов) и KPI провалов (где генеральный директор и руководители оцениваются по тому, чему они научились в результате неудачных экспериментов).

Дополнительно к своим обязанностям, совет директоров (правление) должен уделять больше внимания комплексной оценке в управлении своей организацией. Это важно не потому, что к избранным руководителям мало доверия, а потому, что гибкая организация может и будет быстро адаптироваться и меняться. И по этой же причине совет директоров (правление) должен тесно сотрудничать с исполнительным директором, чтобы всегда быть в курсе и иметь возможность принимать соответствующие управленческие решения.
Представлять интересы клиента
По своей природе совет директоров (правление) является той частью организации, которая дальше всех находится от клиента. При переходе к модели бизнес-гибкости нужно постараться подвести совет директоров (правление) близко к клиенту. Таким образом, у директоров появится представление об операционной программе организации и текущих проблемах на рынке. Совет директоров (правление) находится в идеальном положении и должен проверять стратегические и бюджетные практики исполнительных директоров. При этом совет директоров (правление) обеспечивает, чтобы организация сохраняла легкость и в случае необходимости могла перестроиться и повернуться в нужную сторону, чтобы отреагировать на изменение требований клиента.

Обеспечивать прозрачность информации
Учитывая нормативные требования к раскрытию информации, совету директоров (правлению) нужен постоянный доступ к соответствующей информации в масштабах всей организации. Отчеты, которые обычно составляют для советов директоров (правления), малоэффективны и часто не успевают отражать данные с той скоростью, с какой меняется бизнес. Такие инструменты, как «Enterprise Visibility Room (EVR)» (стена, на которой представлены все стратегические задачи компании, своеобразный стратегический бэклог компании), являются эффективным средством улучшения общей прозрачности.
Оценка зрелости команды с точки зрения
бизнес-гибкости
Куда направлено внимание совета директоров (правления)
Ползем
Главное внимание совета директоров направлено на краткосрочные результаты (чтобы угодить акционерам) в сочетании с долгосрочными инвестициями (чтобы обеспечить постоянное актуальное присутствие на рынке).
Идем
Совет директоров нашел время, чтобы по-настоящему разобраться в потребностях клиента. Все еще сфокусирован на краткосрочных результатах и долгосрочной выгоде.
Бежим
Совет директоров призывает руководителей сосредоточиться на клиенте. Тем не менее, они все еще думают о прибыли, если на рынке наблюдается кратковременный спад.
Летим
Совет директоров призывает руководителей больше сосредоточиться на клиенте, несмотря на краткосрочные спады, которые могут расстраивать акционеров или участников рынка.
Оцениваем то, что важно для нас
Ползем
Мы удалили из наших организационных KPI показатели, отражающие нашу конкурентоспособность и наши амбиции. Мы сосредоточились на «важных» показателях, то есть на таких показателях, изменение которых приводит к серьезным изменениям в деятельности организации.
Идем
Мы измеряем и поддерживаем трансформационные показатели (такие как изменения в корпоративной культуре, эксперименты или неудачи), чтобы вызвать у команд желание пробовать что-то новое.
Бежим
Мы уделяем показателям клиентов (например, степень удовлетворенности клиентов) такое же внимание и поддержку, как и финансовым показателям (например, выручка и прибыль).
Летим
Наша корпоративная система показателей и годовой отчет четко демонстрируют количественное влияние (или ценность), которое мы оказали на наших клиентов, отражая и то, как мы стимулируем наше руководство.
Практики, методы и фреймворки
Далее представлены некоторые практики, методы и фреймворки для работы с областью «Совет директоров».
• Профиль результата, цели и ключевые результаты (OKR)
• Enterprise Visibility Rooms/Obeya Rooms (Комната Обея)
Рекомендовано к прочтению

В Библиотеке бизнес-гибкости (Business Agility Library) вы найдете эти статьи и многое другое…

New Zealand Post Group - An Agile Executive Case Study (NZPG – пример гибкости директора):
«В результате нашей трансформации была создана «Сортировочная комната», визуально представлено текущее состояние организации и ее стратегические инициативы, а также связанные с ними культурные и процессные изменения», - Эван Лейборн

tw telecom Beyond Budgeting Case Study (tw telecom. Beyond Budgeting. Пример из практики):
«Философия лидерства компании tw telecom особенно подчеркивает, как важно быть гибкими и реагировать на то, что происходит, имея долгосрочные цели»,- Нэвин Уайт.

This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website